如何弄询证函
制作询证函的基本步骤如下:
1. 确定问询内容 :
确定需要询问的信息,如企业基本信息、账户资金流向、信用状况等。
明确询证函的目的和要求。
2. 编写询证函 :
在函件开头表明发函方与收函方的身份和关系。
详细列出需要验证的信息内容。
函件正文应简洁明了,确保收函方能够准确理解并回应。
3. 函件格式 :
使用正式的公文格式,字体通常为宋体或黑体,字号为小四或五号。
确保函件内容完整,无遗漏。
4. 请求回复 :
要求收函单位在规定时间内回复,并提供联系方式。
5. 函件结尾 :
表示感谢,并附上单位公章或负责人签名。
6. 发送与跟踪 :
通过快递、传真或电子邮件发送询证函。
及时跟进被询问企业的回复,确认回复的准确性和完整性。
7. 归档 :
确认被询问企业的回复无误后,将询证函和回复文件归档以备将来查询和审计。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保所有信息的准确性和完整性。
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